在下面八條中,有六條是由美國管理學(xué)家雷鮑夫總結(jié)提煉的,只有第一條和第四條是別人補充的。管理界將這語言交往中應(yīng)注意的八條,統(tǒng)稱為雷鮑夫法則。
在你著手建立合作和信任時要牢記雷鮑夫法則:
1、最重要的八個宇是:我承認(rèn)我犯過錯誤;
2、最重要的七個宇是:你干了一件好事;
3、最重要的六個字是:你的看法如何;
4、最重要的五個宇是:咱們一起干;
5、最重要的四個字是:不妨試試;
6、最重要的三個字是:謝謝您;
7、最重要的兩個宇是:咱們;
8、最重要的一個宇是:您。
雷鮑夫法則從語言交往的角度,言簡意賅地揭示了建立合作與信任的規(guī)律。
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。
職場中的人經(jīng)常遇到兩類溝通: 一是組織溝通, 一是人際溝通。所謂組織溝通指企業(yè)按照組織程序進(jìn)行的溝通。一個企業(yè)如果制度完善,有健康的企業(yè)文化,它的組織溝通就會運行順暢。人際溝通概念比組織溝通更為寬泛,人際溝通既發(fā)生在組織內(nèi)部,也發(fā)生在組織外部。與上司、同事、下屬、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、家人、朋友等的溝通,都是人際溝通。
良好溝通的益處在于:能獲得更佳更多的合作;能減少誤解;能使人更樂于作答;能使人覺得自己的話值得聆聽;能使自己辦事更加井井有條;能增強自己進(jìn)行清晰思考的能力;能使自己感覺能把握所做的事。良好地進(jìn)行交流溝通是一個雙向的過程,它依賴于你能抓住聽者的注意力和正確地解釋你所掌握的信息。你給人留下的印象是一貼正確理解你信息的催化劑。猶如發(fā)酵粉能使面團發(fā)酵膨脹一樣,印象是溝通至關(guān)重要的組成部分。
在工作中,你需要與你的上級、下級、相關(guān)部門、尤其是你的客戶進(jìn)行各種不同層次的溝通,如果你發(fā)現(xiàn)自己與人交流溝通不當(dāng),想一想是否因為自己沒能重視溝通?有了良好的溝通,辦起事來就暢行無阻。溝通涉及獲取信息或提供信息,在這種或那種之間,或?qū)λ耸┮杂绊懸岳斫饽愕闹家獠⒃敢飧鶕?jù)你的愿望行事。然而,許多問題都是由溝通不當(dāng)或缺少溝通而引起的,結(jié)果會不可避免地導(dǎo)致誤傳或誤解。