2013-12-05 14:31:07

   為了加強裝修公司施工技術(shù)資料的統(tǒng)一管理，提高工程質(zhì)量和管理水平，針對材料的采購以及材料進出庫和管理，節(jié)約費用，降低成本，提高工作效率，結(jié)合實際情況，制定以下材料管理辦法。
   第一條  根據(jù)施工進度，項目部制定工程材料采購計劃，送交材料部。材料員依據(jù)材料預(yù)算計劃表，進行材料的采購。其工作步驟如下：
  1．材料員去材料市場進行工程所需的材料收集。
  2．與兩家以上供貨方取得聯(lián)系，讓其提供材料樣品及相關(guān)資料。
  3．材料員進行材料對比、專家鑒定。
  4．列出材料情況表，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，由主管領(lǐng)導(dǎo)決定。
  第二條 用現(xiàn)金購買材料時，材料員需列出材料名細表以及借款單提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
  第三條 支付材料款時，材料員必須將入庫單第三聯(lián)附發(fā)票后，按照規(guī)定程序?qū)徟?，會計審核制單，出納復(fù)核、付款。
  第四條 購進的材料要有材料員或保管在場進行材料的質(zhì)與理的驗收，并向供貨方索取材料清單。材料清單要有供貨方的單位公章和供貨人簽字。
  第五條 材料采購回來，材料員把材料交于保管員，保管員依據(jù)材料采購?fù)ㄖ獑?，并對材料的質(zhì)與量驗收，質(zhì)和量不合格拒收。
  第六條 保管員收到材料后需填寫材料交接單明細表，送交倉庫保管員，庫管員將材料及時放入庫房，并在材料單上簽字。
  第七條 材料員將主要材料收取合格證和質(zhì)檢報告，交于資料員進入工程檔案，否則有權(quán)拒收入庫。
  第八條 倉庫管理員要妥善保管商品，商品要分類碼放、整齊穩(wěn)固、標認清楚，詳細了解庫存品的有效使用期。
  第九條 庫房要做到定期打掃，做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀措施。
  第十條 庫管員對小型的損耗材料采購交舊領(lǐng)新，避免造成材料的浪費。
  第十一條 出庫手續(xù)進行編號，每周送交財務(wù)部一次，每月25日為封帳日期。
  第十二條 材料出庫時需領(lǐng)料人簽字，項目負責人及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，方可出庫。
  第十三條 每月月未日倉庫保管員要自行實地盤存，做到帳物相符。兩人以上進行季未盤點。發(fā)現(xiàn)盤虧、盤盈要及時查找原因，并及時上報情況。