韋里克忠告的提出者是美國管理學(xué)家 H. 韋里克,他曾經(jīng)有一句十分有影響的忠告:糾正錯誤的最好辦法就是避免錯誤。
提前避免錯誤的思想在管理學(xué)中有著十分普遍的意義:企業(yè)的管理控制職能目前已經(jīng)或正在從事后控制轉(zhuǎn)向事前控制,企業(yè)為了避免決策的失誤越來越多地開展了諸如市場預(yù)測、市場環(huán)境分析等富有前瞻意義的工作。
如果當(dāng)錯誤的決策作出后再進(jìn)行糾正的話,可能不富裕的資源企業(yè)已經(jīng)消耗,對企業(yè)經(jīng)營的不良影響已經(jīng)產(chǎn)生,可能市場份額已經(jīng)被競爭對手搶走,可能大量的殘次品已經(jīng)下線,可能......企業(yè)該如何更有效地糾正錯誤呢?答案正像韋里克所說的那樣:避免錯誤!
要有效地避免錯誤,企業(yè)需要做以下的工作:
第一,明確企業(yè)的目標(biāo),如果沒有了目標(biāo),所有的管理活動都將無從談起!如果企業(yè)開展一次專項的市場調(diào)查,那么首先要做的就是確定所要得到的核心信息需求,只有在這個目標(biāo)的前提下,企業(yè)才能進(jìn)一步開展問卷設(shè)計、調(diào)查方案設(shè)計等工作。
第二,在明確目標(biāo)的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要根據(jù)決策的要求收集前饋控制的信息,在這個過程中企業(yè)的管理者需要運(yùn)用大量的管理技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)去獲取信息,目前比較成熟的分析框架都可以在一定的條件下得到廣泛的應(yīng)用,而運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)可以十分迅速地占有大量的信息。
第三,根據(jù)掌握的信息制定管理決策,將失誤控制在萌芽狀態(tài),進(jìn)而節(jié)約大量的資源。有些企業(yè),為了控制產(chǎn)品的廢品率,提高原材料的利用程度,出臺了一項產(chǎn)品抽樣檢查的管理措施,通過實施這一措施,極大地控制了廢品率,也提高了生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),取得了很好的效果。