家裝ERP系統(tǒng)是一種高集成的信息化管理系統(tǒng),在咱們裝飾公司與供貨商打交道的過(guò)程中涉及到材料的種類(lèi)、數(shù)量、下單時(shí)間、送貨時(shí)間及到貨時(shí)間,眾多環(huán)節(jié)往往讓人應(yīng)接不暇,生怕某個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),導(dǎo)致材料不能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),從而影響工程進(jìn)度。為了讓咱們裝飾公司與供貨商之間進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,美佳ERP將供貨商賬號(hào)與裝修公司之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,直接線上完成下單、接單、發(fā)貨、材料款結(jié)算。產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不僅有據(jù)可依,還可以此作為判斷供貨商是否優(yōu)質(zhì)的憑證。那么在線上操作時(shí)裝飾公司如何下單,供貨商又如何接單呢?
咱們可通過(guò)電腦PC端、手機(jī)APP、微信客戶端消息提醒,三管齊下。完美解決材料采購(gòu)的流程問(wèn)題。
一:首先針對(duì)裝修公司而言,我們直接通過(guò)采購(gòu)任務(wù)單完成對(duì)供貨商的下單操作:
二:供貨商可直接通過(guò)電腦PC端或是手機(jī)APP完成訂單的接收,或是針對(duì)裝修公司提交的訂單進(jìn)行相應(yīng)的篩選,可接收也可退回。如下所示:
三:當(dāng)材料準(zhǔn)備妥當(dāng)可在材料發(fā)貨界面將訂單完成發(fā)貨,裝修公司即可完成材料收貨及財(cái)務(wù)稽核等。屆時(shí)材料從下單到接單及發(fā)貨整個(gè)流程完成數(shù)據(jù)沉淀,隨時(shí)可進(jìn)行查閱。
四:材料款結(jié)算系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的金額,裝飾公司通過(guò)財(cái)務(wù)管理--供貨商代付款進(jìn)行查詢(xún)及結(jié)算,供貨商可通過(guò)裝修公司往來(lái)賬查詢(xún)材料款具體金額。